1. Назначение и область действия.
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет Pin-Up и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ООО «Вента Гранде» (далее - Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией на основании Pin-Up Генерального директора Оператора
Pin-Up В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 "О персональных данных".
1.4. Pin-Up распространяется на всех физических лиц, чьи данные обрабатывает Оператор, а именно:
• сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам)и все структурные подразделения Общества, Pin-Up обособленные подразделения;
• лиц, являющихся сторонами или представителями сторон по договорам агентирования, оказания услуг, лицензионным договорам и иным, заключаемым с Оператором, включая договоры, заключенные посредством Pin-Up оферты, для целей исполнения которых Оператору необходима обработка персональных данных.
1.5. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных Pin-Up на основании соглашений, договоров, поручений на обработку персональных данных
2. Сведения об обработке Pin-Up данных.
2.1. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным Pin-Up с использованием средств автоматизации и без.
2.2. Действия с персональными Pin-Up включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ, включая трансграничную), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, правовыми основания для обработки являются: Конституция Казахстанской Федерации; Трудовой кодекс Казахстанской Федерации; Гражданский кодекс Pin-Up Федерации; Налоговый кодекс Казахстанской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 04.05.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»; Федеральный закон от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»; Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; Закон РФ от 10.07.1992г. «Об образовании»; Устав ООО «Вента Гранде».
2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются Pin-Up данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям: заключение трудовых отношений с физическими лицами; выполнение договорных обязательств Оператора; выполнение функций удостоверяющего центра.
2.5. К основным категориям субъектов персональных Pin-Up чьи данные обрабатываются Оператором, относятся:
2.5.1. физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых Pin-Up с Оператором; кандидаты на замещение вакантных должностей;
2.5.2. физические лица, являющиеся сторонами или представителями (сотрудниками) сторон по договорам агентирования, оказания услуг, лицензионным договорам и иным, заключаемым с Pin-Up
2.6.1. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; образование; профессия; данные паспорта, ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.
2.6.2. Для указанных в п. 2.5.2. категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество, номер телефона, номер электронной почты, адрес, занимаемая должность, данные паспорта
2.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их Pin-Up и актуализация.
2.8. Для персональных данных, не Pin-Up общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.
2.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий: достижение целей обработки персональных данных или максимальных Pin-Up хранения - в течение 30 дней; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных - в течение 30 дней; предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 7 дней; невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных - в течение 10 дней; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в течение 10 дней; отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями или представителями клиентов при продвижении товаров и услуг - в течение 2 дней; истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных; ликвидация (реорганизация) Оператора.
2.10. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Оператора, а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности: цели, Pin-Up сроки обработки персональных данных; обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности; права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
2.11. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством или договором, Pin-Up осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем при продвижении товаров и услуг Оператора на рынке.
3. Pin-Up по обеспечению безопасности персональных данных.
3.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся: назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных; проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных; издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей; обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение; ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз; применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке; учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение; резервное копирование информации для возможности восстановления; осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, Pin-Up на инциденты.
4. Права субъектов персональных данных.
4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по электронной почте [email protected] или Pin-Up лично в офис. Актуальная информация об адресах и телефонах Оператора должна отображаться на сайте site45.local.
4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся Pin-Up его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников
4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных Pin-Up их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, Pin-Up персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение Pin-Up и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Роли и ответственность.
5.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.
5.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется Pin-Up за организацию обработки персональных данных и Отделом информационной безопасности Оператора в пределах их полномочий.
5.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных Pin-Up в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
5.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.
Pin-Up Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу [email protected]. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости
